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No mundo dos negócios em ritmo acelerado de hoje, a capacidade de concentração é muitas vezes subvalorizada. Pesquisadores descobriram que 60% dos trabalhadores enfrentam dificuldades para se concentrar no trabalho diariamente. Embora isso possa parecer um problema individual, seu impacto coletivo em uma organização é enorme: se apenas 40% da força de trabalho opera com eficiência máxima, pode-se imaginar como isso afeta a lucratividade. Conversamos com Julia Golubeva, médica esportiva, especialista em Reabilitação e terapeuta manual, sobre como lidar com problemas de concentração e como os gestores podem melhorar a concentração dos funcionários.

Por que os funcionários lutam para se concentrar?

Entender os fatores que dificultam a concentração no local de trabalho é crucial para desenvolver estratégias eficazes que ajudem os funcionários a manter o foco. A capacidade de concentração pode se deteriorar devido a vários fatores:

1. Sobrecarga de Informações: somos obrigados a processar informações em fragmentos, o que dificulta a concentração.
2. Estresse, fadiga, ansiedade e baixa motivação podem destruir nosso foco, criando barreiras para uma concentração eficaz. Mesmo as tarefas de trabalho podem distrair de outras tarefas de trabalho. As principais distrações relacionadas ao trabalho incluem reuniões, fluxo constante de E-mails e multitarefa.
3. Fatores ambientais, como ruído, interferência e desordem, podem reduzir o foco em uma única tarefa.
4. Gadgets e redes sociais nos distraem constantemente com notificações.

Compreender e gerenciar esses fatores pode influenciar positivamente na melhora da concentração e ajudar os colaboradores a se concentrarem em suas tarefas.

Maneiras Pelas Quais Os Gerentes Podem Melhorar O Foco Dos Funcionários

Para criar um ambiente mais focado nos funcionários e na equipe, os gestores podem implementar diversas estratégias:

1. Apoiar o bem-estar psicológico: os empregadores podem fornecer acesso a consultas especializadas e treinamento de gerenciamento de estresse e relaxamento. Isso ajudará os funcionários a lidar de forma mais eficaz com os desafios emocionais e aumentar seu foco no trabalho. Por exemplo, o aplicativo ������Ƶitt oferece cursos de meditação e respiração consciente, além de publicar regularmente materiais sobre bem-estar emocional.
2. Crie um ambiente de trabalho adequado: organizar zonas de trabalho silenciosas, minimizar distrações, fornecer móveis confortáveis e iluminação ajustável contribuem para o conforto e a calma, o que, por sua vez, aumenta a produtividade e ajuda a se concentrar no trabalho.
3. Oferecer programas de treinamento e desenvolvimento: fornecer aos funcionários ferramentas e habilidades para uma gestão eficaz do tempo e foco aprimorado. O treinamento de gerenciamento de tempo, a instrução de técnicas de concentração e os métodos de aprimoramento de produtividade ajudarão os funcionários a planejar seu tempo de forma mais eficaz e evitar distrações, levando a um melhor desempenho geral.
4. Envolver os funcionários na tomada de decisões: discutir questões relacionadas ao seu trabalho contribui para melhorar a concentração. Os trabalhadores que se sentem importantes e valorizados pela empresa estão mais motivados e focados em alcançar objetivos comuns. A oportunidade de expressar opiniões e sugerir ideias cria uma atmosfera de confiança e respeito mútuos, aumentando a produtividade dos funcionários.
   

Dicas adicionais sobre foco e técnicas de gestão de equipes

Para melhorar ainda mais o foco no local de trabalho e ajudar sua equipe a crescer profissionalmente, considere estas estratégias.

Treinamento De Atenção

A atenção no treino é tão importante para a nossa produtividade quanto a atividade física é para o tônus muscular. Se você achar difícil se concentrar em uma tarefa por mais de uma hora, tente este método: trabalhe por 20 minutos e depois faça uma pausa de 5 minutos. Repita o ciclo até que a tarefa seja concluída. Tente reduzir gradualmente o intervalo para 1-2 minutos e aumentar o tempo de trabalho até que você possa se concentrar sem distração por uma hora.

Uma tarefa por vez

A multitarefa reduz a eficiência e retarda o trabalho. Se você mudar de uma tarefa para outra, corre o risco de não concluir nenhuma delas. A qualidade do trabalho diminui porque você não tem tempo para se concentrar na tarefa. Incentive os funcionários a concluir pelo menos uma tarefa antes de passar para a próxima. Isso é muito mais eficaz e ajuda a manter os funcionários na tarefa.

Identificando Horários De Pico De Atividade

A capacidade de concentração também é determinada no nível genético. Incentive os funcionários a se observarem ao longo do dia e analisar quando seus corpos são mais produtivos. Isso pode ajudá-los a lidar com tarefas importantes quando eles podem trabalhar de forma mais eficaz. Sugira fazer anotações para registrar seus dias e horas mais produtivos; isso ajudará a agendar tarefas 'importantes' e 'um pouco menos importantes'. Você pode ler mais sobre isso no caso Visa.

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A prática Regular pode melhorar a capacidade de concentração, reduzir o estresse e aumentar a inteligência emocional. Mesmo alguns minutos por dia podem fazer uma diferença significativa. Durante a meditação, nos concentramos em algo específico: respiração, sons ou cheiros, sensações no corpo, o que ajuda a desenvolver a concentração. Além disso, as práticas meditativas ajudam a silenciar o ruído da informação e a reduzir os níveis de estresse e depressão.

Técnicas de respiração para concentração

A respiração consciente ajuda a reduzir os níveis de estresse, melhorar a circulação sanguínea e aumentar o oxigênio, o que ajuda a ter um pensamento claro e uma concentração mais eficaz. Os gerentes podem introduzir exercícios respiratórios como uma técnica de gerenciamento de equipe para melhorar o foco no trabalho:

• Respiração diafragmática: coloque uma mão no peito e a outra na barriga. Inspire lentamente pelo nariz por pelo menos três segundos. Em seguida, expire lentamente pelo nariz. Apenas 5 minutos de respiração diafragmática controlada pelo nariz ajudam a melhorar as habilidades cognitivas e a concentração.
• Técnica de respiração coerente: Tome uma posição confortável, coloque uma mão no peito e a outra na barriga. Tente respirar para que apenas a mão em seu estômago se mova. Inspire lentamente por 5 segundos e expire lentamente por 5 segundos. Repita o ciclo pelo menos 10 vezes.

Em conclusão, melhorar a concentração dos funcionários leva ao aumento da produtividade e da qualidade do trabalho, o que, por sua vez, contribui para o crescimento dos negócios. Ao implementar essas estratégias e técnicas, os gerentes podem ajudar os funcionários a manter o foco, criar um ambiente mais focado nos funcionários e na equipe e, por fim, impulsionar o sucesso de sua organização. Lembre-se, investir na concentração dos funcionários não é apenas um investimento no seu bem-estar, mas também um depósito no sucesso futuro da empresa como um todo.

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