������Ƶ

Что влияет на концентрацию сотрудников

Фокус внимания на работе подрывают несколько факторов:

• Информационная перегрузка. Поток писем, сообщений и задач заставляет мозг работать фрагментами, что мешает глубокой концентрации.
• Многозадачность. Постоянное переключение между задачами снижает продуктивность до 40%.
• Офисные отвлекающие факторы. Шум, частые совещания, открытые пространства.
• Цифровые триггеры. Уведомления и социальные сети вызывают привычное прерывание внимания.
• Стресс и усталость. Хронический стресс снижает когнитивные функции и ухудшает способность к концентрации.

3 мифа о концентрации

Миф 1: концентрация — врожденная способность.

Правда: концентрация во многом зависит от привычек, окружения и практик. Внимание можно тренировать с помощью специальных упражнений и правил, например, оптимизации рабочего пространства, структурирования задач и регулярных перерывов. Также тренировка концентрации требует системного подхода.

Миф 2: кофе и стимуляторы мгновенно улучшают концентрацию надолго.

Правда: кофе временно усиливает концентрацию, но позже может вызвать скачки энергии и падение продуктивности. А длительное злоупотребление снижает его эффективность. Лучше сочетать его с полноценным сном, сбалансированным питанием и перерывами в работе.

Миф 3: после отключения мобильных уведомлений воздействие на концентрацию исчезает.

Правда: даже в беззвучном режиме смартфон снижает концентрацию — мозг подсознательно ожидает уведомлений. Полное удаление телефона из поля зрения улучшает внимание на 20% по сравнению с простым отключением звука. Оптимальное решение — либо физически убирать гаджет, либо выделять строгие временные интервалы для проверки сообщений.

Как менеджер может улучшить концентрацию команды

1. Поддержка психического здоровья ‍

Доступ к психологическим консультациям и тренингам по стресс-менеджменту снижает уровень тревожности и улучшает внимание. Метанализ показывает, что майндфулнес -практики повышают когнитивный контроль и рабочую память.

2. Правильная рабочая среда

• тихие зоны для сосредоточенной работы,
• регулируемое освещение,
• удобная мебель.

Даже простое уменьшение фонового шума повышает продуктивность на 5–10%.

3. Обучение навыкам концентрации

Программы по тайм-менеджменту и когнитивным техникам помогают сотрудникам эффективнее распределять внимание. Метод Pomodoro или интервальная работа с короткими перерывами доказано повышает качество выполнения задач.

4. Вовлечение сотрудников ‍

Исследования показывают, что участие в принятии решений повышает вовлеченность и снижает эмоциональное выгорание. Когда сотрудник чувствует, что его мнение ценно, ему проще удерживать внимание на задачах компании. Подробнее об опыте вы можете прочитать в нашем кейсе Visa.

5. Регулярные паузы и восстановление

Короткие перерывы позволяют поддерживать уровень концентрации дольше, чем непрерывная работа.

Дополнительные стратегии

• Тренировка внимания. Упражнения на постепенное увеличение времени концентрации (20 минут работы — 5 минут пауза) помогают укрепить «мышцу внимания».
• Фокус на одной задаче. Многозадачность снижает качество работы. Поощряйте завершение одной задачи перед переходом к другой.
• Определение индивидуальных «часов пиковой активности». Кто-то лучше работает утром, кто-то вечером. Отслеживание биоритмов помогает распределять задачи по энергии.
• Медитация и дыхательные техники. Даже 10 минут дыхательных упражнений снижают уровень кортизола и повышают ясность мышления.

Почему это выгодно компании

Улучшение концентрации ведет к росту продуктивности, снижению числа ошибок, меньшему уровню выгорания и более высокой вовлеченности команды. В итоге выигрывает не только сотрудник, но и организация: качество работы растет, а затраты на «потерянное внимание» уменьшаются.

������Ƶ как инструмент

Платформа ������Ƶ объединяет научно обоснованные методы концентрации и корпоративные wellbeing-решения. Приложение предлагает курсы по осознанности, дыхательные практики, геймифицированные задачи для развития внимания и челленджи для всей команды. Это помогает менеджерам внедрять привычки, повышающие концентрацию, без дополнительных затрат времени и ресурсов.

Чек-лист: как помочь сотрудникам сконцентрироваться

• Минимизируйте шум и отвлекающие факторы: создайте тихие зоны, предоставьте противошумные наушники или дайте возможность работать удаленно.
• Оптимизируйте встречи: меньше «статусов ради статуса», больше фокусных рабочих блоков.
• Внедрите правила цифровой гигиены: отключение уведомлений, выделенное время для писем.
• Давайте сотрудникам больше ответственности: участие в принятии решений и планировании задач.
• Обучайте техникам концентрации: Pomodoro, майндфулнес, основы тайм-менеджмента.
• Поддерживайте психическое здоровье: доступ к консультациям и курсам по стресс-менеджменту.
• Поощряйте работу в «часы пиковой активности»: дайте гибкость планировать ключевые задачи в личное время максимальной энергии.
• Напоминайте о паузах: заведите правило делать короткие перерывы каждые 60–90 минут.
• Включайте дыхательные и релаксационные практики: простые упражнения занимают 5 минут, но повышают ясность мышления.
• Делитесь примером: если руководители показывают пример, как они защищают своё время и внимание, сотрудники будут делать так же.

Послесловие

Концентрация — это навык, который можно развивать. Задача менеджера — создать условия, в которых сотрудники могут удерживать внимание дольше, работать качественнее и восстанавливаться быстрее. Инвестиции в концентрацию — это инвестиции в будущее компании.